Qui est responsable de vos données
Silurian SL est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique lorsque vous visitez un site web de Silurian, nous contactez, créez un compte, achetez un service ou utilisez Workspace. Pour les services pour lesquels un client détermine pourquoi et comment Silurian traite des données en son nom, Silurian peut plutôt agir en tant que sous-traitant de ce client au titre du contrat de service applicable.
Pour les données des titulaires et des contacts utilisées pour enregistrer et gérer un domaine via Netim, Silurian et Netim agissent en tant que responsables conjoints du traitement au titre de l'article 26 du RGPD. Silurian sélectionne le client et l’opération sur le domaine et gère la relation client ; Netim détermine le traitement technique et réglementaire requis en tant que bureau d’enregistrement officiel, y compris la vérification de l'identité, la publication des données d'enregistrement et la transmission au registre compétent.
- Responsable du traitement
- Silurian SL
- Numéro de TVA
- ESB86389889
- Adresse postale
- Portugalete 46, 28223 Madrid, Spain
- Contact confidentialité
- Ticket sécurisé de confidentialité et de protection des données
- Historique d'enregistrement du dossier AEPD
- 2181343370
Le numéro AEPD est conservé à des fins de transparence historique. L'ancienne obligation espagnole d'enregistrer les fichiers de données personnelles a été abolie lorsque le GDPR est devenu applicable et a été remplacée par le registre interne des activités de traitement du responsable du traitement ; il ne s'agit pas d'une certification ou d'une approbation en cours.
Nous appliquons la minimisation des données : les données de service, de compte et de sécurité ne sont utilisées que lorsque cela est nécessaire pour fournir la relation demandée, respecter la loi, protéger la plateforme ou appuyer un choix que vous avez fait.
Données que nous utilisons
Identité et compte
Nom, email, langue, pays, profil et preuves d'authentification.
Client et facturation
Entreprise, adresse, profil fiscal, commandes, factures, abonnements et statut de paiement. Les identifiants de carte restent chez le prestataire de paiement.
Support et communications
Messages, tickets, pièces jointes et préférences nécessaires pour répondre ou envoyer les informations demandées.
Technique et sécurité
Adresse IP, horodatages, signaux de session et d'appareil, événements d'audit et journaux utilisés pour exploiter et sécuriser le service.
Contacts d'enregistrement de domaine
Nom de domaine, titulaire, coordonnées du contact administratif, technique et de facturation, informations d'éligibilité et preuves de vérification.
D'où proviennent les données
La plupart des données proviennent directement de vous. Elles peuvent également provenir d'un administrateur autorisé de votre organisation, de fournisseurs d'identité lorsque vous choisissez une connexion sociale, de prestataires de paiement et de services impliqués dans votre transaction, de registres publics d'entreprises ou fiscaux utilisés à des fins de vérification, ainsi que d'événements techniques générés lorsque vous utilisez la plateforme ou la sécurisez.
Données sensibles et enfants
Nos services ne sont pas conçus pour collecter des données de catégorie spéciale. Veuillez ne pas inclure d'informations relatives à la santé, biométriques, politiques, religieuses ou autrement sensibles dans les tickets, sauf si cela est strictement nécessaire à votre demande. Les services commerciaux de Silurian ne sont pas destinés aux enfants, et nous ne créons pas sciemment de comptes clients pour des enfants agissant en leur propre nom.
Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique habituelle |
|---|---|
| Fournir des comptes, commandes, abonnements, assistance et services contractés | Contrat ou mesures demandées avant la conclusion d'un contrat |
| Vérifier les informations client, fiscales et de paiement ; émettre et conserver les documents comptables | Contrat et obligations légales |
| Prévenir la fraude, les abus et les accès non autorisés ; enquêter sur les incidents ; conserver des preuves d'audit | Intérêts légitimes à protéger les clients, Silurian et l'intégrité du service, ainsi que des obligations légales le cas échéant |
| Exploiter, diagnostiquer et améliorer la fiabilité et l'ergonomie de la plateforme | Contrat et intérêts légitimes, en utilisant des données opérationnelles proportionnées et minimisées |
| Répondre aux demandes relatives à la confidentialité, aux litiges et aux demandes des autorités de régulation | Obligations légales et établissement, exercice ou défense de droits en justice |
| Envoyer les communications de service demandées | Contrat ou l'action que vous avez demandée |
| Enregistrer, renouveler, transférer et gérer les domaines ; maintenir des données d'enregistrement exactes ; satisfaire aux exigences du bureau d’enregistrement, du registre et de l'ICANN | Contrat, mesures demandées avant la conclusion d'un contrat, et obligations légales ou réglementaires applicables au service de domaine |
| Envoyer du marketing optionnel ou charger des technologies d'analyse, de préférence ou de marketing optionnelles | Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment |
Informations requises
Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour créer le compte, ticket, commande ou service demandé, ou pour satisfaire aux exigences de facturation et légales. Si vous ne les fournissez pas, nous pouvons être dans l'impossibilité d'achever cette demande. Les champs facultatifs peuvent être laissés vides sans perdre l'accès à des services sans rapport.
Si vous fournissez des données personnelles pour un autre contact de domaine, vous devez être autorisé à le faire et devez fournir à cette personne les mêmes informations de confidentialité relatives à l'enregistrement de domaine qui sont à votre disposition. Silurian enregistre et transmet uniquement les rôles de contact et les données requis pour l'enregistrement et l'extension sélectionnés.
Traitement automatisé et IA
Silurian ne prend pas de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou similaires d'importance significative pour vous. Des signaux automatisés de sécurité et de fraude peuvent signaler une activité en vue d'une restriction ou d'un examen humain. L'IA du service d'assistance peut classer, résumer, traduire ou suggérer un brouillon, mais un agent de Silurian reste responsable des décisions et réponses destinées aux clients.
Services et prestataires
Ce registre nomme les principaux services externes susceptibles de recevoir des données personnelles dans un parcours Silurian actuel. Un prestataire ne reçoit pas toutes les catégories de données énumérées dans la présente politique : il ne reçoit que ce qui est nécessaire pour le parcours indiqué. Son rôle peut varier entre sous-traitant, responsable indépendant du traitement ou prestataire de service distinct selon le service et le contrat applicable.
Cloudflare
Distribution réseau et sécuritéTraite les informations de réseau et de requête nécessaires pour fournir les sites web de Silurian, atténuer les attaques, gérer les challenges et protéger l'origine. Les produits reposant sur Cloudflare commandés par un client constituent un parcours de service distinct.
- Données typiques
- Adresse IP, requête, signaux de l'appareil et de sécurité
- Quand
- Livraison du site web ou service Cloudflare sélectionné
Stripe
Paiement et prévention de la fraudeFournit des champs de paiement sécurisés, des moyens de paiement tokenisés, l'état des paiements et des contrôles de prévention de la fraude. Les identifiants de carte sont transmis directement à Stripe et ne sont pas stockés par Silurian.
- Données typiques
- Signaux de contact, de facturation, de transaction, d'appareil et de fraude
- Quand
- Uniquement pendant un parcours de paiement applicable ou de carte enregistrée
Google Identity Services renvoie un identifiant d'identité et un profil de base uniquement après que vous avez choisi la connexion Google. Google Workspace traite les données des clients et des utilisateurs finaux au titre du contrat Workspace applicable lorsque ce produit est souscrit.
- Données typiques
- Profil d'identité ; compte Workspace, administrateur et données de service
- Quand
- Connexion Google ou service Google Workspace souscrit
Google Analytics
Mesure optionnelle du site web et des achatsAvec l’autorisation Analytics, Silurian utilise Google Analytics 4, fourni dans le cadre de notre accord avec Google Ireland Limited, pour mesurer les visites et le parcours d’achat. Google reçoit des identifiants pseudonymes de navigateur et de session, des informations techniques de connexion, des catégories générales de pages, des heures d’événements, des catégories de produits ou des extensions de domaine, des identifiants de transaction, des prix et la devise. Les requêtes réseau impliquent votre adresse IP ; Google indique que GA4 n’enregistre ni ne stocke les adresses IP individuelles.
Lorsque Analytics et Marketing sont tous deux activés dans l’avis relatif aux cookies mis à jour, Google peut utiliser vos visites consenties et les événements de commerce pour mesurer la publicité et vous inclure dans des audiences destinées à des annonces Silurian personnalisées sur d’autres sites web et services Google. Nous utilisons des catégories de service ou des extensions de domaine, et non votre recherche complète de domaine, et nous excluons des audiences d’acquisition les commandes payées et gratuites finalisées. L’appartenance à une audience est configurée pour une durée maximale de 30 jours. Nous n’activons pas Google Signals ni les conversions améliorées. Les noms de domaine complets recherchés ou achetés, les noms de clients, les adresses e-mail, les documents, le contenu des tickets et les justificatifs de paiement sont exclus de nos charges utiles de mesure.
Google peut traiter des données en dehors de l’Espace économique européen dans le cadre de ses conditions de traitement des données applicables et des garanties de transfert, comme décrit dans la section sur le traitement international. La connexion Google et les produits Google achetés ont des finalités distinctes.
Comment Google utilise les informations provenant des sites qui utilisent ses servicesMeta Pixel (Facebook et Instagram)
Meta Pixel se charge de manière asynchrone uniquement après un nouvel avis et après obtention des autorisations Analytics et Marketing. Il mesure les visites sur les pages publiques autorisées, les actions de recherche de domaine sans le nom recherché, les sélections de services publics et les ajouts au panier. Meta reçoit des informations techniques du navigateur, l’adresse IP, les URL de page autorisées et les référents, ainsi que des identifiants de navigateur ou de clic publicitaire. Les pages privées de compte, d’assistance et de paiement, les chaînes de requête arbitraires et les fragments sont exclus. La détection automatique des événements et la correspondance avancée sont désactivées ; Silurian ne fournit pas de noms, d’adresses e-mail, de numéros de téléphone, de noms de domaine complets, de contenus de messages ni de justificatifs de paiement. Le pixel du navigateur ne signale pas les achats finalisés. Conversions API ne signale que les paiements encaissés confirmés liés à un panier de production associé à un consentement valide, en utilisant des identifiants de navigateur ou de clic publicitaire, une référence de commande opaque, l’heure du paiement, la devise et le montant. Les commandes en attente et les commandes de l’environnement de test sont exclues. L’autorisation est vérifiée à nouveau avant l’envoi côté serveur ; le retrait interrompt les signalements futurs. Meta peut traiter les informations à l’international conformément à ses conditions publiées et à sa politique de confidentialité. Le retrait révoque les futurs signalements du pixel et tente de supprimer les cookies Meta accessibles.
Publicités OpenAI
Mesure publicitaire ChatGPT facultativeAvec les autorisations Analytics et Marketing dans l’avis relatif aux cookies mis à jour, Silurian envoie depuis son serveur à OpenAI des événements limités du site web et d’achat pour mesurer la publicité ChatGPT. Les événements contiennent une référence opaque au clic publicitaire, l’origine de notre site web, l’heure de l’événement, un identifiant d’événement unique, des catégories de service, la valeur et la devise. Les paiements autorisés en attente d’encaissement et les paiements encaissés sont comptabilisés une seule fois ; les commandes gratuites finalisées sont signalées séparément.
Nous n’installons pas le pixel de navigateur OpenAI et n’utilisons pas la correspondance avancée automatique. Nous n’envoyons pas les noms des clients, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les adresses IP des clients, les noms de domaine complets, les documents ni les justificatifs de paiement. Les événements sont marqués afin de refuser toute personnalisation future au niveau utilisateur. Notre serveur envoie les données conformément aux Conditions d'OpenAI relatives aux conversions, qui décrivent les finalités de traitement d’OpenAI et les garanties applicables en matière de transfert international.
Conditions de conversion d'OpenAINetim et registres de domaines
Fonctionnement officiel du registraire et du registreNetim est le registraire officiel utilisé pour les enregistrements de domaines Silurian en cours. Pour les données du titulaire et de contact, Silurian et Netim agissent en tant que responsables conjoints du traitement au titre de l’article 26 du RGPD. Netim peut vérifier l’identité, traiter l’enregistrement, le renouvellement ou le transfert, publier les données d’enregistrement lorsque cela est requis et transmettre les informations nécessaires au registre responsable de l’extension sélectionnée. Un registre peut également agir en tant que responsable distinct du traitement en vertu de ses propres obligations légales et de politique.
- Données typiques
- Données de domaine, du titulaire et de contact, admissibilité, vérification et données transactionnelles
- Quand
- Vérifications de disponibilité et opérations contractuelles sur les domaines
Canaux de communication
E-mail, SMS et acheminement de l’assistanceSilurian utilise ses propres systèmes et des canaux de communication sélectionnés pour fournir les e-mails demandés, l’assistance et les notifications SMS ponctuelles. Un canal ne reçoit que l’adresse ou le numéro, le message et les métadonnées de livraison nécessaires à cette communication.
- Données typiques
- Adresse e-mail ou numéro de mobile, message et statut de livraison
- Quand
- Lorsque vous le demandez ou lorsque le service contracté exige la communication
Les fournisseurs, opérateurs de registre et canaux de communication peuvent changer à mesure que les services évoluent. Silurian examine le registre lorsqu’une intégration matérielle change et peut fournir des informations plus précises sur les destinataires et les transferts pour votre compte ou votre transaction via le canal de contact confidentialité.
Conservation et sécurité
Nous appliquons les critères de conservation suivants, sauf si une période plus longue ou plus courte est requise par la loi, un litige en cours, une enquête de sécurité ou le contrat de service :
| Enregistrement | Critère de conservation |
|---|---|
| Compte et profil Workspace | Pendant que le compte ou la relation client est active, suivi de la période nécessaire pour résoudre les réclamations et satisfaire aux obligations légales. |
| Commandes, factures, preuves fiscales et comptables | Les périodes légales de conservation comptable, fiscale et commerciale applicables à Silurian. |
| Tickets d’assistance et pièces jointes | Les enregistrements des tickets sont conservés pour la continuité de l’assistance et pendant la période contractuelle, de sécurité, légale ou de litige applicable. Le contenu des pièces jointes est supprimé automatiquement 24 mois après la clôture du ticket, sauf si une période plus courte ou plus longue est requise. Les opérateurs autorisés peuvent supprimer définitivement les pièces jointes plus tôt lorsqu’elles contiennent des informations particulièrement sensibles ou ne sont plus nécessaires au processus du ticket. |
| Événements de sécurité, d’accès et d’audit | Pendant la période raisonnablement nécessaire pour détecter les abus, enquêter sur les incidents, démontrer les actions autorisées et défendre la plateforme. |
| Formulaires non finalisés et téléchargements temporaires | Pendant une courte période opérationnelle de récupération et de prévention des abus, puis supprimés si aucun ticket ni aucune transaction n’est finalisé(e). |
| Enregistrement du consentement | Pendant la durée de consentement indiquée et, lorsque nécessaire, pendant une période proportionnée ensuite pour démontrer le choix, le retrait et la version applicables. |
| Enregistrement de domaine et données de contact | Pendant l’enregistrement actif et pendant la période contractuelle, de registre, d’audit, de litige ou légale supplémentaire applicable. Netim et le registre concerné appliquent leurs propres périodes de conservation requises. |
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, isolées de manière sécurisée jusqu’à la fin de la rotation des sauvegardes, ou anonymisées lorsque cela est possible.
Les contrôles d’accès, le chiffrement en transit, les preuves d’audit, les limites imposées aux fournisseurs et la revue opérationnelle contribuent à protéger les services Silurian. Aucun service internet ne peut garantir une sécurité absolue ; nous enquêtons sur les incidents suspectés et y répondons en fonction de leur risque.
Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par le droit applicable, vous pouvez :
- demander l’accès à vos données personnelles et aux informations relatives à leur traitement ;
- corriger les données inexactes et compléter les données incomplètes ;
- demander l’effacement ou la limitation du traitement ;
- vous opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes ou au marketing direct à tout moment ;
- recevoir des données portables lorsque le traitement est automatisé et fondé sur le consentement ou le contrat ;
- retirer votre consentement à tout moment sans affecter le traitement déjà effectué licitement ; et
- demander une intervention humaine lorsqu’une décision juridiquement significative reposerait uniquement sur un traitement automatisé.
Nous pouvons devoir vérifier votre identité et votre autorité avant d’agir, et nous expliquerons si une exception légale empêche tout ou partie d’une demande. Les contrôles du compte peuvent gérer les modifications ordinaires du profil ; utilisez le canal de ticket Confidentialité et protection des données pour une demande formelle.
Pour les données du titulaire ou de contact d’un domaine, vous pouvez adresser votre demande à Silurian. Nous coordonnerons la demande avec Netim et, si nécessaire, avec le registre responsable. Nous répondons sans retard excessif et normalement dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations et exceptions autorisées par le droit applicable.
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’ Agence espagnole de protection des données (AEPD) ou d’une autre autorité de contrôle compétente, en particulier là où vous vivez ou travaillez habituellement ou là où vous estimez qu’une infraction s’est produite. Contacter Silurian en premier lieu est facultatif.
Contact et modifications de la politique
Envoyez vos questions relatives à la vie privée, vos objections, vos demandes de retrait ou vos demandes d’exercice de vos droits via notre voie de contact sécurisée. La catégorie Vie privée et protection des données est sélectionnée automatiquement.
Contacter Silurian au sujet de la confidentialité